FORTSHARE（フォートシェア）の紹介
背景と概要
FORTSHAREとは？
企業が特許を出願するまでには多くの工程が必要とされます。発案、発明ののち、企業内の知的財産担当者や特許事務所の弁理士とのやりとりなどを経ながら、出願のためのドキュメントを作成することになります。しかしそこに無駄な時間と労力をかけていてはライバル企業に先を越されかねません。そこで、権利範囲の広い特許明細書を効率よく作成するために、関係者の間での意見交換やドキュメント作成をスムーズに進める場として開発されたのがフォートシェアです。
フォートシェアは、企業内の発明者、知的財産担当者、および外部の特許事務所弁理士がオンライン上で特許明細書作成の工程を進めていくASP型のプラットフォームです。フォートシェアでは「連携管理」という発想で、インターネットを通じて、関係者間のコミュニケーション及びデータ管理を行うことができるプラットフォームの提供を目指しています。
機能紹介
案件管理のベースとなる”スペース機能”
フォートシェア上には、案件ごとに独立したスペースが設けられています。ドキュメントを作成した本人が、このスペースにドキュメントをアップロードし、関係者が閲覧や修正を繰り返しながら共同で特許明細書等のドキュメントを仕上げることができます。スペースには、発明相談スペースと出願スペースの２種類があります。この共同作業環境により、資料のコピーや送付といった非効率な作業から開放されます。
意見交換のための”フォーラム機能”
各スペースには意見交換を行うためのフォーラムが用意されており、関係者間の円滑なコミュニケーションを可能にします。例えば、発明者が作成した発明資料や、弁理士が作成した明細書原稿を関係者で共有し、フォーラム機能を用いて密度の高い意見交換をすることで、アイデアがブラッシュアップされた優れた特許の出願が期待されます。電子メールで行われたやり取りを各自でメールフォルダーに振り分けるといった作業は必要なくなります。
タイムリーな情報伝達を行う”自動通知機能”
スペース上のドキュメントが追加・修正された場合や、フォーラムに書込みがあった場合などステータスに変化を生じた場合には自動的に関係者に通知メールが送信されます。従来、意外と時間をとられていた資料の送付、連絡などの情報共有のための作業や無駄な“待ち時間”から開放されます。
企業と特許事務所の双方からアクセス可能な書誌情報
ドキュメント類だけでなく書誌情報も知財担当者と企業内発明者および特許事務所弁理士の双方から参照・更新が可能で、情報伝達をスピーディー且つ正確に行うことが出来ます。
今まで紙ベースや書類など物理的に管理していたドキュメント類が、フォーシェアASPサーバー内に自動保管されるので、後日に出願当時の記録や発明提案過程におけるドキュメントなどを容易に読み返すことができ、中間手続きや権利行使の際にも役立ちます。
活用方法
論文紹介
連絡先
株式会社野村総合研究所 情報技術本部
事業開発室 フォートシェア担当
Tel : 045-336-6990
Fax : 045-336-1401
fortshare@nri.co.jp
※ お問合せの際に頂きました個人情報につきましては、フォートシェア関係のお知らせに限り使用させていただきます。
【2008年 7月14日掲載】
