ソリューション | 低コストで構築可能な、Liferayベースのフル・オープンソース・企業情報ポータル

貴社のポータル、活用されていますか? 組織を強くする、Liferayベースのフル・オープンソース・企業情報ポータル(EIP) OpenStandia/Portalです。

企業情報ポータルを導入した企業からは、「コストがかさんだ割に、期待したような成果が得られなかった」という声が多く聞かれます。

企業情報ポータル(EIP)は、社内や組織に散在する情報やナレッジを、社員の所属部署や業務内容に応じてWebブラウザ上で一元的に提供するソリューションです。近年では多くの企業や組織がこのEIPを導入していますが、残念ながら「期待したような導入効果が得られなかった」という声が多いのが実情です。

貴社でも、以下のような問題や課題でお悩みではないでしょうか。

課題1:ポータルがあまり使われていない。誰もアクセスしていない。
課題2:他の情報システムとの連携ができない。ポータルに情報を集約できない。
課題3:ポータル用ソフトウェアのライセンス費や保守費が高く、負担になっている。

なぜ、このような問題が起こるのでしょうか? 商用EIP製品では、高額な運用コストにもかかわらず、システム的な制約のせいで、ユーザーに価値あるコンテンツを提供できていないからです。

それは、以下のような理由によるものです。

(1)現在お使いのポータル用ソフトウェアの制約で、他の情報システムとの連携ができない。例えば:

  • 他の様々な情報システムとの統合認証(シングルサインオン)ができない。
  • 他のWebサイトの新着情報などの情報源をポータルに集約することができない。
  • 営業実績などのリアルタイムなデータを即時にポータルに連動し共有できない。

(2)その結果、ポータル上には「価値のあるコンテンツ」がほとんどない状態となってしまう。

「Empty Information Portal」

 
(3)従って、誰にもアクセスされない、使われないポータルとなってしまう。

成功している事例、あります! ユーザに活用され、運用コストも抑えられるEIP導入といえば、OpenStandiaのLiferayです。

  • 企業内のプロジェクト用に置かれたポータル・サイト。1,000名を超える社員が利用。
  • 既存の企業内の認証のシステムに連動し、共通のID/パスワードで認証可能。これにより、独自のID/パスワードを発行することなく、簡単にポータル・サイトにログインできる。
  • 企業内の他システムとの連携(例えば、他システムの新着情報をポータル・サイトに表示)、ポータル・サイトに情報を集約。
  • チーム毎に独自のページを設置。また、キーマンがブログを公開。これにより、現場からのリアルタイムな情報が全社に発信され、共有される。

成功のポイントは? 簡単です! SNS・CMS・ブログ機能をはじめ、思わず使いたくなるOpenStandia/Portalの機能を活用して、情報共有や社内コミュニケーションを活性化しましょう。

弊社でも、数年前から様々なポータルを手がけてきましたが、「いかに使ってもらうか」という点では、苦労を重ねてきました。しかし、そこで得たノウハウが、「OpenStandia/Portal」に活きているのです。

そのポイントとは、次の2点に集約されます。

(1)既存のシステムに、ポータルを合わせること

既存の社内システムとポータル、別々に考えることは出来ません。
既存のシステムに、ポータルを合わせることが重要です。
OpenStandia/Portalソリューションは、Javaベースであり社内システムとの連携が容易です。
また、オープンソースなので、細部までカスタマイズ可能です。

(2)「思わず使いたくなる」仕掛けを作ること

OpenStandia/Portalには、「思わず使いたくなる」様々な仕掛けを用意しています。
さらに詳しい情報を知りたい方は、今すぐお問い合わせください。

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OpenStandia/Portalとは

オープンソースの企業情報ポータル"Liferay"をベースに、NRIが開発した、フル・オープンソースの企業ポータル・ソリューションです。

(1)アーキテクチャー

Liferayに加え、さまざまなオープンソースを活用することで、ソフトウェアの導入・運用コストを大きく削減できます。

システム間の連携や情報のインポートが容易なので、有益で鮮度の高いコンテンツを手軽に引用できます。

OpenStandia/Portalは、Javaベースのアーキテクチャーであり、フル・オープンソースであるため、以下のようなメリットがあります。

  • 既存の社内システムとの連携が容易です。
  • 全てのWebアプリケーションとのシングルサインオンが可能です。
  • JasperReportsやOpenOLAPなどのBIツールとの連携や、他のオープンソースのツールを簡単に組み込むことができます。
  • 独自に開発されたWebアプリケーションとも連携が可能です。
  • フル・オープンソースであるため、低コストで導入することができます。

(2)機能一覧

No. 名称 概要
1 シングルサインオン 各ポートレット、及び他システムとのシングルサインオンを実現します。
2 ファイル・
ライブラリ
ファイルを共用します。
3 新着情報
(アナウンス)
お知らせなどを掲載するためのポートレットです。
4 CMS(記事) コンテンツを簡単に作成することができる、汎用的なポートレットです。
5 カレンダー 予定を共有します。
6 掲示板
(電子会議室)
電子会議室の機能を提供します。
7 Wiki Wikiの機能を提供します。
8 ブログ ブログの機能を提供します。
9 メモ ポータル画面に”付箋”を張ることができます。
10 Webフォーム 登録フォームの機能を提供します。
11 時計 アナログ時計を表示します。
12 RSS RSSの機能を提供します。
13 Googleガジェット Googleガジェットを、ポータルに表示します。
14 アンケート アンケートを取得します。
15 チャット ログインしているメンバーでチャットができます。
16 ニコニコカレンダー メンバーの”調子”を表します。
17 サンキュー・
ポートレット
メンバーへの感謝の気持ちを伝えることができます。
18 メール メンバーへの一斉メール機能を提供します。
19 メール・アーカイブ メーリングリストに流れるメールをアーカイブし共有します。(予定)
20 ワークフロー ワークフロー機能を提供します。(予定)
21 OpenOLAP連携 BIツールである、OpenOLAPと連携します。
22 JasperReports連携 BIツールである、JasperReportsと連携します。(予定)
23 他システム連携
(Webページ全体)
他のWebシステムを、ポータルと統合します。
24 他システム連携
(Webページの一部)
他のWebシステムの一部分を切り出し、ポータルに表示します。
25 他システム連携
(リンク)
他のWebシステムへのリンクにおいて、シングルサインオンを実現します。(予定)
26 アクセスコントロール 組織やグループなどの権限に応じて、各コンテンツへのアクセスを制限します。
27 アクセスログ アクセスログを取得します。(予定)
28 コミュニティ 委員会やプロジェクトなどのコミュニティを作成することができます。
29 多言語対応 多言語対応の機能を提供します。
30 検索 各コンテンツに対する検索機能を提供します。
31 携帯対応 携帯電話からのアクセス機能を提供します。(予定)
32 メニュー 各ページを表示するためのメニューを自動的に表示します。
33 パンくずリスト パンくずリストを自動的に表示します。
34 レイアウト ページのレイアウトを選択することができます。
35 デザインテンプレート ページのデザインを選択することができます。
36 パーソナライズ 個人のページを持つことができます。

さらに詳しい情報を知りたい方は、今すぐお問い合わせください。

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弊社より、サーバを含めたポータル環境一式を無料でレンタルさせて頂きます。
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